Docenti, Tutor, Risorse, Allievi
Pianificazione e rilevazione delle presenze Docenti, tutor, altri e Allievi per ogni Unità del Piano Formativo con generazione di Contratti, ordini, avvisi di parcella e contabilizzazione compreso il ripartito sui progetti.
Premessa alla nuova versione sviluppata in collaborazione con StudioSistemi.com e con l'associazione COMETA Como
Dopo la Pianificazione di massima da Anagrafica o Simulazioni e Indicatori,come nei normali progetti, la pianificazione dei progetti formativi può essere dettagliata nell'impiego di docenti, tutor o altri dai Fogli presenza
Pianificazione dettagliata (definitiva) delle ORE Lavoro
Una volta approvato il progetto, possiamo effettuare una nuova pianificazione del progetto formativo più puntuale e precisa, in essa definiamo le ore di lavoro per docente o risorsa e per giornata di lavoro, verificando che non vi siano sovrapposizioni in altri progetti ( Gantt uso Docenti ).
Questa fase crea i fogli presenza della classe ossia del progetto e piano formativo.
Il foglio presenza giornaliero viene gestito in due fasi ossia nella prima fase di pianificazione e quindi in quello di rilevazione delle presenze effettive.
Gestione del consuntivo:
la rilevazione delle effettive presenze, nel riepilogo delle ore a consuntivo, crea i documenti contabili già ripartiti sul progetto per le finanze in formativo (fatture o documenti vari anche interni).
Dettaglio operativo :
1. Primo Foglio presenze
Inserendo PRG e P.Form. vengono rilevati i docenti, Tutor, Altri e gli Allievi che in anagrafica avranno impostato il Progetto ed il P. Formativo.
Impostare le ore previste delle lezioni per ogni docente, tutor, ecc. e allievo e Allievi, s.scheda : Dati Prg Formativi
vedi MENU' - Formazione, Anagrafica docenti - s.scheda : Docenti risorse
Nota: Sui F. presenza, stampati, potrà essere apposta la firma di entrata ed uscita. I fogli potranno essere catalogati per classe e costituire il “registro di classe” vero e proprio. Consigliamo la vidimazione di fogli A4 su cui effettuare le stampe.
![]() Nella scheda a sx vediamo i Docenti, Tutor, Altri e a dx gli Allievi che in anagrafica avranno il PRG e il P. formativo.
Attenzione : Non è possibile inserire Docenti/Risorse che non abbiano in anagrafica il Progetto/P.Finanziario(808.02) .
Il PRG / P. Formativo ha un calendario con i gg. feriali e festivi, avrà inoltre il Nr. ore per giorno, l'ora di inizio delle lezioni e la durata in minuti, delle lezioni.
Nota : dalla ver. 7.02.05 è stato inserito anche il P. finanziario, ossia ogni docente o risorsa potrà partecipare al progetto con più ruoli e quindi con p. finanziari diversi (vedi anche anagrafica docenti e risorse)
2. Genera Fogli Presenza successivi : successivi al 1°, ossia la pianificazione di dettaglio del progetto formativo - genera Fogli Presenza
3. rilevazione delle ore effettive di lezione
Successivamente alla Creazione dei Fogli presenza, gli stessi costituiranno il "Registro di classe" che giornalmente il responsabile farà firmare a Docente ed allievi.
Il foglio sarà quindi " Rilevato " con le ore effettive di presenza (variando quelle pianificate o create) che costituiranno il consuntivo del lavoro svolto. Questo dato riepilogato periodicamente (mese) creerà il documento contabile di acquisto o di riepilogo della busta paga (CoCoPro)
A. Richiamando il foglio presenza in fase di creazione dall elenco
![]() ![]() B. Attivando il pulsante sincronizza si blocca l elenco e scorrendo le righe, si visualizzano sulla maschera della scheda del foglio presenze le informazioni relative alla riga corrente. Le modifiche, possono essere apportate premendo il tasto modifica
![]() Visualizzando il report
![]() Il Budget delle ore pianificate sarà consuntivato dalla rilevazione periodica delle presenze con il riepilogo e generazione del documento contabile
Avviso di parcella o foglio di riepilogo mensile delle ore eseguite per i CoCoPro (vedi Fase 3. Rilevazione) e invio in contabilità del documento.
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