Ripartire in Analitica su Progetti, CdC e Commesse dai documenti del ciclo Attivo e Passivo
Il ciplo attivo e passivo è suddiviso il Offerte, Ordini, Contratti, Ddt e Fatture
da ciascun documento è possibile gestire la contabilità analitica.
Infine i Contratti riepilogano tutti i documenti Ordine e Fattura per ogni Fornitore.
1. Se il documento è ripartibile su un solo Progetto - CdC e/o Commessa :
Basta inserire i campi di analitica nel documento di partenza (es.. Ordine a For.) e ogni successivo documento generato conterrà le informazioni di analitica inserite fino alla Prima Nota.
2. Se il documento è ripartibile su un solo Progetto - CdC e/o Commessa ma riepilogati in Contratti :
se il flusso documentale è gestito da Contratti, allora il documento di partenza sarà lo stesso contratto.
3. Se il documento è ripartibile su più Progetti/P.F. - CdC e/o Commesse : se il documento è/dovrà essere ripartito su più Prg, CdC, Comm o loro strutture interne (P.F.)
a. dall' Ordine (es.: a fornitore) creare una fattura previsionale (priva di data documento)
b. che a sua volta creerà una prima nota Previsionale
c. che potrà essere ripartita a vari livelli e modalità (ripartizione previsionale)
d. quando l'Ordine (Fattura priva di data documento) sarà completata con Nr. e data, si trasformerà in Fattura ricevuta che modificherà la prima nota previsionale e le ripartizioni diventeranno definitive.
CONTRATTO Fornitori e Cruscotto con il ciclo passivo
Ordine e fattura con conti di analitica ereditati dal contratto
Infine Prima nota con Ripartizione su Prg
Verifiche su Modifica dati :
Se alla fine del ciclo .1 si varia il documento di acquisto, sarà aggiornata la prima nota ed il ripartibile/ripartito
Se, una volta ripartito, si vuole eliminare o variare la ripartizione, non sarà possibile, occorre prima eliminare le ripartizioni a monte (Fattura, ordine, contratto).
Documenti del ciclo passivo e Contabilità analitica
in ogni documento del ciclo passivo (e attivo) possono essere inseriti i conti di Analitica (Prg + PF, CdC, Comm) e questi dati poi saranno ereditati dai documenti successivi (es.. se il Contratto contiene Il Prg ed il P.F., anche i successivi documenti Ordine, Ddt, Fattura e Pnota erediteranno questa informazione).
nel caso in cui nel ciclo ci siano DDT, occorre evidenziare quanto segue :
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Ogni documento corrisponde il successivo, le informazioni in analitica saranno ereditate normalmente
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Un Ordine è evaso parzialmente con una Fattura A e successivamente saldato con una Fattura N (blocco su FOR)
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Più Ordini con in analitica diverse informazioni . i documenti intermedi (DDT e Fatture) non avreanno le informazioni analitiche, ma la Pnota elaborarerà le informazioni analitiche degli Ordini.
La Fattura di acquisto farà le seguenti verifiche sui Codici (Prg, CdC, Comm) e relative Strutture (P.F.) :
se ci sono uno o più Ordini, altrimenti verifica i DDT,
nel caso negativo o 1 codice - struttura, eredita le informazioni analitiche
se vi sono più DDT, verifica con quanti Ordini sono collegati
se gli ordini sono >= 1 non eredita codice e struttura (analitica)
se gli ordini = 0 eredita codice e struttura come per gli ordini
se vi è 1 Ddt , procede come per gli ordini