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RISORSE esterne o Collaboratori
Nel caso di Collaboratori o Risorse esterne, non sono gestite i giorni di presenza o le Ore lavoro, ma i SERVIZI o Attività.
La rilevazione del Cedolino prevede la quota percentuale dei Servizi realizzati nel mese, posto Nr. 1 la quantità totale del servizio assegnato in Contratto
 
 
una alternativa al modulo Attività 
 
Rapporto Lavoro -  Mag. Servizi - Risorse e Servizi : Pianificazione dettagliata
 
A.    le Risorse per collaborazioni a progetto sono gestite non in base alle ore di lavoro, ma in base alle attività o alla quota parte in % da fare e fatta ;
 
B.    Il ciclo passivo delle Risorse ( collaboratori ) parte del Pianificato o budget, rileva l' Impegnato (o Ordinato), il Consuntivo mensile da Stipendi
 
C.    L' unità di misura dei servizi pianificati, impegnati e a consuntivo, non potendo essere espressa in ORE, è espressa in % del Servizio da realizzare, posto = 1 il totale.
 
DETTAGLIO gestione
 
le Risorse per collaborazioni a progetto sono gestite non in base alle ore di lavoro, ma in base alle attività o alla quota parte in %  sia da fare sia ordinata o realizzata ;
 
In alternativa o integrazione all’uso della pianificazione per piano finanziario o del modulo Attività, sempre relazionati con i conti del P.Finanziario riguardanti le RISORSE, potranno essere utilizzati i seguenti criteri :
    
1.  anagrafica servizi
    
2.  Inserimento nell' anagrafica risorsa - elenco prg -  i servizi associati (per ogni prg è possibile inserire più servizi anche per lo stesso PF) ma senza quantità (questa verrà inseirita solo in pianficazione o nei Rapporti di Lavoro mensili (O. 4)
    
3.  Indicazione eventuale del' unità di misura dei servizi associati alla risorsa. 
 
Se questo campo è valorizzato per tutti i progetti saranno presi in considerazione solo le righe per tale unità di misura, altrimenti il riepilogo lo si farà in base al servizio associato al progetto. Se per ogni prg ci saranno più servizi con diverse unità di misura allora ci si riferirà all'unità di misura inserita per la risorsa. 
 
In pianificazione per ogni conto del Piano Finanziario di costo per collaborazioni di risorse, si possono inserire i servizi presenti nell' ana. risorsa per quel progetto e quindi le quantità pianificate
 
in pianificazione solo le qta pianificate, impegnate o a consuntivo, che saranno = 1 (100%).
 
Inoltre sarà possibile inserire nuovi servizi presenti in anagrafica o meno aggiornando automaticamente l'anagrafica risorsa. 
 
Il realizzato ad una data sarà la quota parte, sempre in % ( 10, 25, 75 o 100 ) e verrà rilevato dai FogliLavoro =  Rapporti lavoro.
 
Se la rilevazione dovrà essere mensile sarà comandato da un flag inserito nell'ana prg e commessa. 
 
VISTA con :
 
Progetto, codice servizio o attività, descrizione sintetica e analitica
quella sintetica andrà nel Gantt (max 30 caratteri), quella analitica sarà di tipo memo
infine il costo strettamente relativo alla risorsa;
 
in magazzino esisterà solo codice destrizione unità di misura espressa in %;
 
In Pianificazione e Rilevazione delle attività realizzate a fine mese, per ogni risorsa saranno indicati i servizi descritti;
 
la pianificazione prevederà per ogni servizio/attività il costo per il 100% sul O.ale costo unitario = O.ale costo dell’attività o servizio.
 
farlo in (0,12 – 0,50 – 0,75 - 1,00) sul  % costo unitario =  % costo dell’attività o servizio.
 
 
 
Nella rilevazione mensile, Rapporti Lavoro
 
sarà indicata la percentuale del realizzato con una nota o relazione
 
anche i cedolini nella parte di analitica, avranno questa nuova unità di misura e la quantità in % (prevedere un pulsante che per ogni rigo di dettaglio, apra una nota che consente di inserire una breve descrizione della quota parte di attività realizzata) (O. 3)
 
Nota : la quantità dovrà essere espressa in % (12, 50, 75, 100) e nel calcolo del costo dovrà calcolare la quota parte del realizzato sull'ordinato (costo servizio per il 100% ).
 
Il rapporto di lavoro potrà essere inserito :
 
    1. in una FORM in PDF,
 
    2. nella scheda S.Sheet 
  
 
Mag SERVIZI 
 
Le Risorse sono esclusivamente legate al mag. SERVIZI  che nella anagrafica contengono gli articoli collegati.
 
Lo stesso articolo servizi dovrà essere considerato diverso se collegato con diverse risorse, per costo, statistiche ecc.
 
La scheda di inserimento sarà "essenziale" solo con i campi di seguito segnati :
 
    1.  Codice e descrizione (breve e dettagliata con campo memo)
    2.  Unità di misura con elenco proposto e possibilità di aggiungere altri ( %Lav , Nr , .... )
    3.  Quantità espresse anche in % ( 12 per indicare 0,12 del O.ale = 1) (alex nella ana servizi questo campo non ha senso, caso mai come riepilogo in base al pianificato)
    4.  Costo unitario (o costo O.ale, o anche vuoto)
    5.  Allegato (link a un file nella cartella della gest. Documenti, Allegati, Servizi)
    6.  Elenco risorse collegate con questo servizio
    7.  PdC Acq e Vendite  -   Cod.IVA
    8.  Categoria e Sottocategoria
 
    S.Scheda Acquisto :  Risorsa e Prezzo
    S. scheda Fiscali e disponibilita : non visibile ma con campi calcolati per statistiche
 
 
Anagrafica Risorse
 
In anagrafica Risorse o negli Indicatori (trovare un nome più adeguato) quando si inserisce o si cerca un articolo, solo Servizi, controlla prima che ci sia in anagrafica, poi nel mag. Servizi, se no, permette di inserire un nuovo servizio aggiornando sia la scheda risorse sia il magazzino. (GIà PREVISTO IN PRECEDENZA)
 
 
Risorse e Servizi : Pianificazione dettagliata
 
La pianificazione con dettaglio potrà essere fatta in varie modalità :
 
    Pianificazione in base al Piano Finanziario su cui rendicontare, con gli Indicatori
    Pianificazione per ATTIVITA' legata al P.Finanziario e con gli Indicatori che, per le Risorse utilizza il "Dettaglio per Servizi"
    Pianificazione Risorse con "Dettaglio per Servizi" 
 
L'Ordinato o Impegnato e il consuntivo sarà pure gestito in base alla modalità scelta per la pianificazione.
 
 
gestione in base al Dettaglio Servizi :
 
Partendo dalla pianificazione di massima per Piano Finanziario e/o Attività, per le righe relazionate con le Risorse:
 
    1.  esplodiamo per ogni Risorsa (raggruppamento) i servizi a budget, oppure
    2.  per ogni Servizio esplodiamo le Risorse impegnate
 
Nel 1° caso, Servizi per Risorsa,
 
utilizzando la scheda "Dettaglio Servizi", specificheremo i Servizi che la Risorsa dovrà realizzare (ogni  servizio = 1 = 100%, se trattasi di risorse generiche moltiplicare per il Nr. (3 = 300%);
 
Potremo gestire per ogni servizio (rigo) la data di Inizio e di Fine, come pure il costo,  previsto, impegnato e a consuntivo. Dal dettaglio pianificato potremo avviare il Ciclo passivo collegato con l'analitica.
 
2° caso, Risorse per Servizi,
 
utilizzando la scheda "Dettaglio Servizi", specificheremo le Risorse per ogni Servizio che dovrà realizzato (ogni  servizio = 1 = 100%, anche in questo caso seguirà l'impegnato ed il consuntivo come pure l'avvio del ciclo passivo
 
Esempio di gestione Risorse per ogni Servizio  da pianificazione con scheda "Dettaglio Risorse.Servizi" :
 
Piano Finanziario o Attività
COD
Descrizione
RISORSA
COSTO
01.A.1
 
 
Progettazione
 
 
 
 
 
 
SER01
Servizi di progettazione di massima
RIS AAA
2.500,00
 
 
 
 
 
 
RIS BBB
4.500,00
 
 
 
 
 
 
RIS CCC
3.500,00
 
 
SER02
servizi di progett. definitiva
RIS KKK
1.000,00
 
 
 
 
 
 
RIS AAA
1.500,00
 
 
 
 
 
 
RIS BBB
1.600,00
 
Il conto di P. Finanziario (e/o di Attività) potrà essere dettagliato per i singoli Servizi e quindi per ogni Risorsaimpegnata.
 
 
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