Possiamo importare il Computo Metrico in una Commessa, tramite un file Excel, occorre tuttavia attener.
Poichè normalmente i computi metrici hanno una struttura complessa, dopo l'export in Excel e prima dell' import in NPS, occorre semplificare la struttura per come segue :
1. Esportare in un file Excel il computo metrico con struttura, descrizione e Budget o costo preventivato. La tabella sarà simile alla immagine, dove
- le colonne da A a D contengono i primi 4 segmenti che costituiscono la struttura del Computo Metrico (Cm1 - Cm4)
- la colonna E contiene la descrizione del conto
- F e G il costo o ricavo a previsto
2. semplificare la codifica del computo metrico riducendo le singole strutture (max 4) a 3 caratteri, per questo inserire a sx alcune colonne
(11 colonne con al primo rigo le etichette in esempio)
La colonna A conterrà il codice della Commessa
dalla C alla G si inseriranno i codici da Cm1 a Cm4
(una soluzione potrebbe essere un progressivo di due o tre cifre per ogni segmento - Attenzione non utilizzare CM5)
la Colonna B in grigio perchè calcolata, comporrà il codice dei segmenti che lo compongono
Colonna H - Descrizione : fino a max 99 caratteri, se oltre le descrizione integrale sarà inserita nel campo
Colonna K - codice CM il vecchio codice in ogni caso sarà salvato nel campo CM collegato con il codice NPS (colonna B )
Il Sistema NPS lavorerà con il nuovo codice, mantenendo anche il codice originario del Computo Metrico che potrà essere esposto in appositi report.
Dopo aver creato una anagrafica della Commessa, solo codice, Cliente e descrizione, i dati del Computo metrico da un file Excel, potranno ora essere importati in NPS nella Tabella " NpPrgStruttura " in particolare le colonne dalla A alla I oltre a Q e/o R
Nota Utilizzare il File Excel esistente nella cartella FTP dell' Utente, in quanto i campi evidenziati contengono le formule
Vedi file "Modello Import Computo Metrico.exe" in C:\Programmi\nps\Servizi\
FORMULE del file Excel "Modello import Computo Metrico" :
Colonna B - Struttura : = C2&SE(D2<>"";"."&D2&SE(E2<>"";"."&E2&SE(F2<>"";"."&F2&SE(G2<>"";G2;"");"");"");"")
rileva e unisce i segmenti dal 2° al 5° - Il 1° è dedicato al codice della Commessa. Inserisce il punto tra i segmenti.
Colonna H - Descrizione : =STRINGA.ESTRAI(P2;1;99)
Estrae i primi 99 caratteri della descrizione del conto, se è maggiore allora sarà inserito nella colonna NoteCM ( J )
Colonna J - Note : =SE(LUNGHEZZA(P2) > 99;P2;"")
vedi H
Colonna K - CM : =L2&SE(M2<>"";"."&M2&SE(N2<>"";"."&N2&SE(O2<>"";"."&O2;"");"");"")
come per B, calcola l'unione delle colonne da L a questo codice sarà inserito in NPS nel campo NoteCM collegato con il codice di NPS ( CM )