Gestione DOCUMENTALE - Dettaglio documenti in Entrata e Uscita
-
SCAN del documento registrato in NPS (ciclo passivo : Ordini, DDT, fatture ma anche contratti )
-
Visualizza il docum. archiviato
-
Crea PDF di un documento del ciclo Attivo (Offerta, Ordine, Fattura o Contratto con i relativi allegati)
-
Invia eMail con allegati : Come al punto 3. compone la eMail con allegati per l'invio al destinatario
1. Lettere o documenti in Entrata (anche acquisite da scanner), Uscita e lettere circolari a più destinatari e in base ad un Modello. Protocollo anche per PRG e P.formativo ;
Corrispondenza in Entrata potrà essere acquisita dallo scanner con attribuzione del protocollo in Entrata , Da (Archivio), data documento e ricezione, oggetto.
Corrispondenza in Uscita : inserire mittente, oggetto ed eventuali altri dati, salvare con il protocollo in entrata, scannerizzare infine il documento ed eventuali allegati che saranno relazionati al protocollo in entrata
Documenti circolari : Potranno essere selezionati più destinatari se il campo destinatario singolo è vuoto.
2. Acquisti (Documenti del ciclo passivo)
Contratti : la scheda contiene i campi gestiti da NPS con il riepilogo degli Ordini e delle Fatture, il Contratto sottoscritto con il Fornitore può essere archiviato da scanner con un solo click, il file in PDF sarà archiviato nella Cartella "Contratti" nel percorso predefinito.
Ordini a Fornitori : potrà essere salvato eventuale documento allegato (acquisito da scanner), il file in PDF sarà archiviato nella Cartella "Ordini For." nel percorso predefinito.
Fatture ricevute : dopo la registrazione sia in "Acquisti" sia in "Prima Nota" il documento sarà acquisito e archiviato da scanner, nella Cartella "Fatture" nel percorso predefinito.
3. Vendite (documenti del ciclo Attivo)
Contratti : il Contratto sottoscritto con il Cliente può essere archiviato da scanner, il file in PDF sarà archiviato nella Cartella "Contratti" nel percorso predefinito.
Offerte e Ordini a Clienti : potrà essere salvato eventuale documento allegato (acquisito da scanner), il file in PDF sarà archiviato nella Cartella "Offerte Cli." nel percorso predefinito.
Fatture emesse : dopo la registrazione in "Acquisti" e/o in "Prima Nota" eventuale allegato al documento sarà acquisito e archiviato da scanner, il file in PDF sarà archiviato nella Cartella "Fatture" nel percorso predefinito.
4. Stampe fiscali (Libro giornale e Registri IVA, oltre a Bilanci, estratti conto ecc.) : potranno essere salvate in PDF nelle rispettive Cartelle nel percorso predefinito.
5. Documenti collegati con registrazioni di Prima Nota (acquisite da scanner) : dopo la registrazione in "Prima Nota" il documento sarà acquisito da scanner, il file in PDF sarà archiviato nella Cartella "prima Nota" nel percorso predefinito con Nr. protocollo o, in mancanza, Nr. Riferimento e data registrazione.