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http://www.innovativi.eu/FILES/NPS_HELP/PDF/Gest_documentale.pdf
Gestione documentale
I documenti del ciclo passivo, inseriti in NPS (Ordini, DDT, Fatture, ma anche Contratti e relativi documenti collegati) possono essere, da scanner, archiviati in files PDF e poi richiamabili dal documento registrato.
In Parametri si inserisce la Cartella su cui fare il salvataggio, l' Utente, dopo avere inserito i dati, con un click comanda la scansione del documento effettuando il dalvataggio in cartelle organizzate per come segue :
 
Percorso impostato  -   Nume archivio  -  Tipo documento - :  Nr. documento con il prefisso dell'anno
Per leggere a video il documento archiviato basta prendere il docum. inserito e fare click su VISUALIZZA.
 
Gestione DOCUMENTALE : organizzazione cartelle documenti in PDF
Da FILE - Opzioni, impostare la Cartella DOCUMENTI (Percorso iniziale o Radice) - Le cartelle sono raggruppate per Archivio (nome dataBase) quindi per :
1.  Acquisti (Documenti del ciclo passivo)
2.  Corrispondenza (Lettere o documenti in Entrata (acquisite da scanner), Uscita e lettere circolari a più destinatari e in base ad una lettere tipo (Modello);
3.  Stampe fiscali (Libro giornale e Registri IVA, oltre a Bilanci, estratti conto ecc.);
4.  Documenti collegati con registrazioni di Prima Nota (acquisite da scanner);
5.  Vendite (documenti del ciclo Attivo)
6.  Allegati : copia files con link da percorsi diversi dalla cartella radice impostata
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