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Servizi Innovativi è una Sofware House che, insieme ad altre aziende (Partner) e con la collaborazione degli stessi Utenti, ha realizzato in questi ultimi 15 anni un software unico, ora Sistema, Il Sistema NPS -
Storia e tipo di approccio : 20 anni fa un piccolo gruppo di professionisti, durante la realizzazione di un importante progetto di formazione multiregionale, hanno rilevato il tipo di organizzazione delle Associazioni italiane (poi confermato dalla realtà) e le relative esigenze :
- gestione dei progetti con modelli di Excel, anche molto elaborati, ma certamente slegati dal Sistema Informativo Aziendale.
- Il SIA era un gestionale per le PMI, adattato alle esigenze delle Associazioni, che rimaneva uno strumentoper le PMI che al massimo gestiva i Centri di Costo con cui poi si gestivano i Progetti.
- le Associazioni hanno l' esigenza di un SIA specifico con caratteristiche particolari e, per alcuni aspetti, anche più complesse delle PMI
Da queste osservazioni è partito il progetto No-Profit Solution - poi semplicemente NPS o Sistema NPS con l' Obiettivo di Integrare e semplificare le esigenze di pianificazione, gestione e rendicontazione dei Progetti sia piccoli sia grandi e complessi e rendere in ogni momento disponibili i dati di rendicontazione, verifica e controllo.
Oggi sul mercato sono presenti numerosi software simili ma la visione di integrare Contabilità e Progetti finalizzata principalmente alla rendicontazione, crediamo dopo 15 anni, sia stato un corretto approccio.
Scelte tecniche
Un Motore robusto : MS SQL e un supporto tecnico adeguato (risorse con certificazione Microsoft sia per l'azienda capo fila sia per alcuni tecnici )
La progettazione del modulo Contabilità (che è il cuore del SIA) è stata fatta tenendo conto degli Obiettivi e dei moduli ad esso collegati sia contabili (cicli Attivo e Passivo, merce e servizi, ecc.) sia di analitica con varie specializzazioni (Progetti, progetti di Formazione, Attività e gestione Risorse oltre a CdC e Commesse.
Caratteristiche e obiettivi del prodotto :
abbiamo preso vari strumenti, tipici delle grandi aziende e li abbiamo resi "essenziali" ma integrati nel SIA. Naturalmente si è partiti dai prodotti da tutti utilizzati, MS Office in particolare Outlook, Excel e Word;
Ci si è ispirati a MS Project per la gestione dei progetti attività;
partendo dal prodotto finale della gestione Paghe e stipendi, abbiamo realizzato il modulo Cedolini.
Dalle scadenze si è collegato il Flusso di cassa sia contabile sia di progetto con un legame tridimensionale.
Il tutto con un alto grado di semplicità di utilizzo, cosi come insegna Microsoft con Excel, prodotto installa e usa per le cose essenziali che servono; poi con l'utilizzo, si scoprono sempre nuove funzionalità in una formazione continua supportata da un Help sempre aggiornato e dai contenuti "essenziali" e multimediali anche online.
Come è stato realizzato :
Servizi Innovativi, StudioSistemi e, spesso, anche alcuni Utenti hanno creato il software "No profit Solution" che inizialmente e volutamente, è stato proposto a pochissime Associazioni che hanno manifestato interesse al progetto (quando ancora non era un prodotto) avviando una collaborazione on-line.
Negli anni il software ha avuto una crescita esponenziale proprio grazie a questo tipo di approccio, si può dire che il prodotto è cresciuto con la stretta collaborazione degli stessi utenti;
in sostanza gli utenti ci suggerivano le funzionalità, Servizi Innovativi ed i Partners hanno realizzato l' analisi e lo sviluppo del software; gli Utenti il test così via.
Abbiamo fatto due fiere del settore nel lonrano 2000 : Civitas Padova e Terra Futura Firenze, dove abbiamo conosciuto due partners, Studiosistemi.com Srl Padova e Marco Caiella Perugia, con questi due partner abbiamo stretto un collaborazione sempre crescente sia per la distribuzione sia per la realizzazione di alcune parti del software, sono poi trascorsi 15 anni.
In questi anni questo tipo di organizzazione non è cambiato ma si è consolidato e siamo convinti di mantenerlo per gli anni futuri:
coinvolgere gli Utenti nella crescita del prodotto software dando loro in cambio un prodotto realizzato in base alle loro specifiche esigenze ad un prezzo molto contenuto;
la diffusione del prodotto e stata realizzata utilizzando il "tam-tam", cioè sono stati gli stessi Utenti a presentarci nuove aziende che a sua volta hanno iniziato a collaborare con noi.
Al progetto iniziale "NoProfit Solution" si sono aggiunti i nuovi moduli, prodotti anche dai partners e tutti integrati tra di loro, nel 2007 il software si è trasformato in un sistema per la gestione dei progetti integrato con la gestione contabile delle associazioni,il Sistema NPS.
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Nello specifico Studiosistemi.com srl ha realizzato un modulo per la gestione delle sedi decentrate; il modulo per la gestione dei permessi di accesso degli utenti; vari moduli per la gestione della formazione di ordini professionali via Web, oltre alla quasi giornaliera rilevazione di Bug o nuove implementazioni al prodotto NPS, infine ha realizzato PLAY, un prodotto per la gestione delle donazioni.
Ogni azienda partners mantiene la proprietà del prodotto sviluppato ed il gruppo, che di fatto si è realizzato, è tenuto insieme in maniera salda dal "Sistema NPS", 14 anni di collaborazione sempre in crescita ne sono la prova evidente.
Poche piccole aziende hanno realizzato un Grande prodotto, oggi presente in Italia ed in oltre 15 sedi ONG all'estero (tradotto in inglese).
I ns Partners : StudioSistemi.com srl (Padova) (Partner da 15 anni che a sua volta lavora con propri Partner) Referente : Andrea Ochs 049 8601461 - 3292996640 Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
