Piano dei conti ( PdC ) a tre livelli più vari dettagli collegati alle anagrafiche : Clienti, Fornitori, Sedi decentrate, Progetti, Risorse, Enti, Donatori, Associati.
Budget di bilancio e Budget dei vari tipi di Contab. analitica (Progetti, CdC, Commesse).
Contabilità Fiscale (Commerciale) ma anche Istituzionale ed extracontabile:
NPS fornisce report (bilanci, estratti conto, scadenziari, ecc.) separati per i soli movimenti istituzionali o consolidati con i movimenti commerciali (fiscali).
Cruscotto clienti-fornitori da cui è possibile gestire : offerte, ordini, acquisto o vendita; anche quì, una sintesi da cui è possibile avere l'analisi.
Lo Scadenziario è gestito sia per Clienti e Fornitori sia per l' Erario, che consente di gestire i relativi pagamenti periodici ma anche il flusso di cassa mensile (Tesoreria).
Gestione contabile completa delle problematiche fiscali e di controllo dell’azienda e con la massima semplicità. Sintesi per una visione completa e analisi per la gestione dei dettagli.
STIPENDI : Una interfaccia per l' inserimento dei Cedolini stipendi risorse interne ed esterne(Collaboratori, ...) che crea la prima nota con i dati di analitica e dei tributi che generano lo scadenziario erario
TESORERIA : Flusso di cassa contabile e di Progetto con i dettagli dei crediti / debiti ma anche dei relativi costi/ricavi
Cicli Attivo e Passivo : Dei documenti viene gestito il dettaglio (righe) per merce, servizi, cespiti. Sono gestite le varie fasi dei documenti (Offerta, Contratto, Ordine, DDT, Fattura) dal CRUSCOTTO documenti.
Analitica : PROGETTI
Un modulo, unico nel suo genere, che consente la gestione di tutte le fasi dei progetti finanziati e non:Bando: acquisizione dei dati del progetto con piano finanziario, vincoli, condizioni, direttive generali per la pianificazione.
Ripartizione dei costi imputati nei documenti direttamente dagli stessi sui progetti e relativi piani finanziari (anche con modelli predefiniti) - Gestione a vari livelli di automatismo, delle spese generali ripartibili sui progetti attivi nel periodo. Rendicontazione dei costi ripartiti, Monitoraggio e verifica ispettiva.
Progetti PIANIFICAZIONE : inserimento dei costi per le attività e le risorse previste nel progetto. La pianificazione in base al Piano Finanziario del progetto con più simulazioni, gestione dell'ammesso con più storni. Pianificazione di massima (presentazione) e dettagliata (Ammesso e prima di avvio del prg) con l'utilizzo del magazzino merce e servizi e relativi Fornitori/risorse tramite gli Indicatori
Progetti ATTIVITA' : Attività con Gantt ( Risorse, durata, lavoro in pianificazione e a consuntivo).
Progetti FORMAZIONE : Un sottomodulo dei Progetti da utilizzare ove questi prevedano corsi di formazione. Per ogni classe gestita, NPS dall’acquisizione delle presenze e attività sia dei docenti che degli allievi, elabora periodicamente le competenze, emette avvisi di parcella e/o fatture che contabilizza e ripartisce sui progetti e sulle classi.
Progetti ONG : Sono gestite le specifiche attività delle Organizzazioni Non Governative sia nella fase di pianificazione sia in quella di rendicontazione a più cofinanziatori anche con apporti benevoli valorizzati.
CENTRI DI COSTO e COMMESSE : oltre ai moduli Progetti, la contabilità analitica contiene i tradizionali moduli dei centri di Costo e Commesse I moduli ereditano la gestione estremamante dettagliata, dei Progetti, per cui si avrà, oltre alle anagrafiche dei CdC e Com, i Piani Finanziari (Struttura a 5 livelli di raggruppamento) con varie possibilità di personalizzazioni dal modulo parametri.
Progetti da più Commesse : invio di più Commesse al modulo Progetti
Sedi Decentrate NPS SD e SD Light (StudioSistemi)
I dati contabili e dei progetti nelle Imprese Sociali possono essere periodicamente inviati alla Sede Principale del gruppo per il controllo dei dati e quindi restituiti corretti. Contemporaneamente la SP acquisisce i dati contabili della SD per il consolidamento, ma anche per la gestione delle singole SD .
SERVIZI e merce : gestione separata di merce e servizi. Listini per Tipo Cliente e Tipo articolo oltre che per prezzo tipico per CLI./FOR. Dettaglio giacenze, entrate/Uscite, prezzi, impegnato/ordinato, disponibilità per depositi. Raggruppamento a 3 livelli più uno. Prezzo base Acq. e Vend.
DONATORI e/o SOCI : Doppia possibilità di gestione (parametrizzabile sia come clienti o donatori sia come fornitori). Anagrafiche con valori periodici da incassare o pagare. Rilevazione periodica di incassi/pagamenti ed invio a PrimaNota anche con eventuale scadenziario.
Cespiti : I movimenti dei cespiti ammortizzabili, movimentati dal modulo ACQUISTI e/o CONTABILITA’ (prima nota), sono rilevati e gestiti a vari livelli di automatismo.
PARAMETRI : Un modulo - interfaccia tra il software e l'Utente per una piena adattabilità dello stesso in base alle specifiche esigenze.
Permessi di accesso : a Utenti e sulle varie aree (tabelle) di NPS - Un modulo sviluppato dal ns Partner StudioSistemi.com
Import. Export MS Excel : La completa gestione dell' export dati in Ms Excel e altri formati tra cui PDF, Ma è anche gestita l' importazione di dati MS Excel nelle tabelle di NPS
Utility e servizi connessi : Backup e salvataggi periodici in locale o, su richiesta, su una propria area FTP e/o sui ns server.
Gestione documentale
I documenti del ciclo passivo, inseriti in NPS (Ordini, DDT, Fatture, ma anche Contratti e relativi documenti collegati) possono essere, da scanner, archiviati in files PDF e poi richiamabili dal documento registrato.
organizzazione cartelle documenti in PDF : Le cartelle sono raggruppate per Archivio (nome dataBase) quindi per :#
1. Acquisti (Documenti del ciclo passivo)
2. Corrispondenza (Lettere o documenti in Entrata (acquisite da scanner), Uscita e lettere circolari a più destinatari e in base ad una lettere tipo (Modello);
3. Stampe fiscali (Libro giornale e Registri IVA, oltre a Bilanci, estratti conto ecc.);
4. Documenti collegati con registrazioni di Prima Nota (acquisite da scanner);
5. Vendite (documenti del ciclo Attivo)
6. Allegati : copia files con link da percorsi diversi dalla cartella radice impostata
Documenti Circolari e Stampa unione
Una Lettera circolare a più Utenti (archivio di NPS) potrà essere archiviata in un Modello da richiamare per poi collegare a più archivi.
Il documento in PDF (con in indirizzo i vari destinatari) potrà essere direttamente inviato come eMail oppure stampato per altri utilizzi.
Potrà inoltre, essse creato un documento per ogni destinatario con i dettagli Mittente ( personalizzato ).
Notare che in Documenti E.U. possiamo scrivere la lettera con un piccolo elaboratore di testi NPW.
Documenti circolari in base ai MODELLI
La scheda "Documenti EU" se si attiva la spunta su "Modello" si trasforma nella scheda "Anagrafica Modelli" da cui è possibile inserire un nuovo Modello o modificare quelli esistenti.
Notare che il protocollo di entrata o uscita è disattivato, infatti il Modello consente solo di specificare i "Destinatari" , per farlo, dopo avere salvato il modello, agire sull' icona che apre la scheda "Documenti circolari" da cui è possibile selezionare i destinatari dei Documenti in Uscita creati in base al modello.
Documenti circolari (scelta dei Destinatari legati ad un Modello)
Dal Modello salvato o da uno già esistente, con click sull' icona apre la scheda "Documenti circolari" da cui è possibile selezionare i destinatari dei Documenti in Uscita creati in base al modello.
Dalla scheda possiamo filtrare una o più tipi di Anagrafiche (destinatari) e selezionare o deselezionare sia per Gruppi sia singolarmente.
La selezione per Gruppi presuppone che vi sia uno o più campi trascinati in alto a sx (Drag a column ...).
ad un modulo di scambio dati tra NPS e Nps LWEB.
Eventuali altre implementazioni - moduli, saranno sviluppati in collaborazione con gli Utenti con varie forme di collaborazione o semplicemente con Commesse.
SERVIZI e Consulenze
Servizi Innovativi unitamente ai suoi Partners e agli stessi Utenti, costituiscono una rete in cui collaborano a vari livelli di competenza, alla soluzione dei vari problemi che si presentano con l'implementazione e l'utilizzo del Sistema NPS.
o Analisi e implementazione di moduli specifici e/o soluzioni che non hanno una risposta
o Adattamento alle specifiche esigenze con l'utilizzo dei PARAMETRI presenti
o Formazione dei formatori (OnLine)
o Accompagnamento degli Utenti nella fase di avvio del software
o verifiche periodiche
o manutenzione degli archivi ed eventuale salvataggio dei dati nella propria cartella FTP
o Sincronizzazione dati di NPS con la propria area FTP
o Scambio dati Sedi Decetrate anche tramite l'area FTP
o Controllo remoto PC sedi decentrate ed eventuali Meeting con più Utenti
o Organizzazione scambio dati tra Utenti (DOCS Google)
Il Sistema NPS si rivolge principalmente ad una fascia di Utenti medio alta, anche se è utilizzato da piccole Associazioni con meno di cinque persone nell' amministrazione.
